为提高各部门对信息系统突发故障的应急处置能力,确保在信息网络中断时维持正常的医疗秩序,保障患者安全,12月27日,山西医科大学第一医院在门诊开展信息系统突发故障应急演练,由信息系统应急指挥部统一组织,门诊部、护理部、计划财务部、药学部、医学检验科等科室参与。
本次演练模拟全院门诊医生站信息网络故障,门诊医生无法开立电子申请单,开立申请后的划价、缴费、检查、检验、取药均进入应急流程。演练部署阶段,信息系统应急指挥部会同相关部门召开启动会,梳理演练流程、研判演练风险、部署演练任务,医务部、信息运维中心向参与演练的科室培训应急操作步骤,为分诊台发放应急包,为门诊电脑下发应急包。
16点08分,应急演练开始,门诊医生站突发信息网络中断。信息运维中心接到故障报告后进行紧急排查,分析网络恢复预计需要1小时,立即向信息系统应急指挥部报告,总指挥协调全院各部门启动应急预案。
信息网络故障
门诊医生手工开立申请单
手工划价
门诊收费
门诊分诊人员对患者进行疏导工作;门诊医生、药房、收费处、各检验检查科室使用提前下发的“应急包”,转入手工开具申请单、划价流程;药房工作人员进行处方审核后,根据备用药品价位表划价,进行药品调剂、发药、用药指导,并保留处方底联;检验、检查人工划价,保证患者及时接受检查。
16点50分,演练结束,门诊网络恢复。各部门对演练期间的申请、处方、病历、病程等进行手工补录,正式报告和影像胶片在故障解除后补发。信息系统应急指挥部组织相关科室召开了总结会,梳理演练各环节存在的问题。
本次演练中,各部门人员紧密协作,按照应急预案有序开展各项工作,确保了医疗服务不间断进行。演练持续约一小时,成功模拟了从故障发生到信息网络恢复的全过程,门诊相关业务部门全面检验了应急预案的可行性和有效性,达到了预期效果,进一步提升了医院应对突发信息系统故障的能力。
制作:张文华
初审初校:汪伟
复审复校:张君
终审终校:程红