为进一步提升门诊窗口服务质量,切实改善患者就医体验,山西医科大学第一医院门诊部于6月16日、25日、30日举办了门诊窗口人员服务能力培训,全体门诊挂号收费、分诊、药学部、检查预约等窗口工作人员全员参与。


门诊部主任魏绍辉、护士长阎虹分别进行了主题讲座,深入剖析窗口服务作为医院形象“第一窗口”的重要性,希望每一位工作人员不仅是流程的执行者,更是患者情绪的安抚者与医院温度的传递者,同时针对患者多样化需求,对窗口工作人员提出了明确且具体的要求:
强化“以患者为中心”理念:要求窗口工作人员将患者需求置于首位,用心倾听、耐心解答,切实解决患者在就诊流程中遇到的各类实际问题。
提升沟通艺术与共情能力:倡导换位思考,学习运用清晰、温暖、具有支持性的语言化解患者焦虑。面对抱怨或误解时,保持冷静、展现专业素养,将“微笑服务”与“主动询问”固化为服务本能。
精进业务能力与效率:要求窗口工作人员熟练掌握各项业务流程、政策法规及信息系统操作,力求准确高效,最大限度缩短患者等待时间,让信息多跑路,患者少跑腿。
落实首问负责制:确保患者咨询“事事有回应,件件有着落”,杜绝推诿现象,对于非自身职责范围的问题,主动引导患者至正确渠道。
严守纪律规范:重申工作纪律、仪容仪表规范及服务标准,展现我院窗口服务人员专业、严谨、统一的良好风貌。
培训采用理论讲解、经典服务案例分析及互动交流等多种形式,内容紧贴窗口工作实际痛点与难点,参训人员纷纷表示深受启发,认为培训中讲到的沟通技巧和情绪管理方法等非常实用,能够更有效安抚和帮助患者。
此次培训是门诊部打造“有温度的医院”、持续优化服务流程、提升患者满意度系列举措中的重要一环。未来,门诊部将持续关注窗口服务质量,完善常态化培训与监督考核机制,推动窗口服务向更规范、更高效、更温暖的方向不断迈进,努力让门诊这个医疗服务“第一站”成为传递信任与关怀的温馨港湾。
供稿:门诊部
制作:朱虹瑾
初审初校:魏绍辉
复审复校:温晓丽
终审终校:程红
发布:董希秀