为进一步提升我院干部人事档案的管理水平，将对新入职在编职工进行干部人事档案数字化建设，确保该服务的采购工作“公开、公平、公正”开展，现拟对干部人事档案数字化进行前期市场调研，请具有相关资质的供应商与人力资源部联系，具体如下：

一、项目名称：

山西医科大学第一医院新入职职工干部人事档案数字化

二、供应商资格要求：

具备国家秘密载体印质资格、涉密信息系统集成资质。

三、调研内容：

请供应商按以下要求提供资料（需加盖公章）：

1.基础信息：公司基本情况简介、营业执照（副本）复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书、国家秘密载体印制资质（档案数字化加工）、涉密信息系统集成资质、近三年类似项目成交合同等。

2.数字化加工技术参数与配置要求：

本项目干部人事档案数字化加工严格遵循《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》及《干部人事档案数字化技术规范》等相关标准，核心参数与配置要求如下：

（1）工作流程

严格遵循登记出库→档案整理（含拆除装订、分类排序、

编码修整）→目录/人员建库→档案扫描→图像处理（原始+高清）→数据存储→质量验收→数据备份的全流程闭环管理，确保各环节无缝衔接、全程可控。

（2）核心加工参数

扫描色彩模式：采用真彩色24位RGB模式，确保色彩还原真实。

扫描分辨率：统一采用300dpi，保证图像细节清晰。

图像存储格式：采用JPEG格式。原始图像压缩率不低于80%；

高清图像不压缩，独立文件夹存储。

图像处理标准：偏斜度＞1°须纠偏；裁切扫描白/黑边；大幅面材料分区扫描后需无缝拼接。

（3）信息建库要求

人员库：依据《干部基本信息审核认定表》，至少包含姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等关键字段。

目录库：按统一格式录入类号、序号、材料名称、形成时间、页数及备注，确保目录与实体一一对应。

（4）数据验收与备份

验收：对图像质量、目录准确性、数据完整性进行100%全检，确保合格。

备份：验收合格的目录数据、原始图像及高清图像，需及时完成离线及在线双备份，确保数据安全。

（5）技术支持与培训

提供商提供现场、集中及网络等多种形式的培训，覆盖业务

操作与系统维护，确保项目可持续运行。

3.市场价格测算：提供本次报价单（质保期、质保服务）。

4.服务方案（包括服务方式、期限等）

四、报名时间和地点

1.报名时间：2026年11月10日-11月16日（公告日期为五个工作日，上午8:30-11:30,下午15:30-17:30）。

2.报名地点：太原市文源巷5号山西医科大学第一医院北行政楼人力资源部

3.调研会议：具体时间及地点另行通知

五、报名资料

1.公司基本情况简介

2.营业执照（副本）复印件

3.法定代表人身份证复印件

4.业务联系人姓名、联系电话、业务联系人法人授权书(需双方签字)、身份证复印件;

5.国家秘密载体印制资质（档案数字化加工）、涉密信息系统集成资质；

6.近三年类似项目成交合同。

五、联系方式

联系人：颜潇菲

电话：0351-4639619（不接受电话报名）